С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые бланки уведомлений, которые работодатели обязаны подавать при трудоустройстве иностранных граждан. Актуальные формы документов, а также официальные правила их подачи в миграционную службу теперь строго регулируются приказом МВД России от 12.05.2026 № 290.
Назначение документа
Работодатели и заказчики услуг, нанимающие иностранных граждан, обязаны заполнять и направлять в контролирующее ведомство уведомление (приложение № 7 к приказу № 290). Документ необходимо подавать в то территориальное подразделение МВД, которое относится к фактическому месту работы иностранного специалиста. На каждого сотрудника-иностранца оформляется отдельный бланк. Направлять его нужно в строго установленный срок — в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового или гражданско-правового договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Важно: обязанность по отправке уведомления в МВД сохраняется и в том случае, если иностранный гражданин приступил к выполнению обязанностей с фактического разрешения руководства, но сам письменный договор еще не был подписан.
Как заполнить разделы уведомления
В документе последовательно отражаются:
1. Выбор ведомства.
В соответствующее поле вносится точное наименование регионального органа МВД России, на территории которого иностранец будет непосредственно работать.
2. Сведения о работодателе.
- Отметкой «Х» либо галочкой фиксируется организационно-правовой статус нанимателя (например, юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
- Прописывается официальное название организации либо ФИО предпринимателя (нотариуса).
- Заполняются коды ОКВЭД, ИНН, КПП, а также ОГРН или ОГРНИП.
- Дополнительно указывается юридический адрес предприятия либо место регистрации ИП (с индексом, субъектом РФ, городом/селом, улицей, номерами дома и офиса).
3. Контакты.
Указывается актуальный номер телефона для связи с работодателем.
4. Сведения об иностранном сотруднике.
- Вносятся полные ФИО работника строго на русском языке (отчество — при его наличии в документах) и его подданство.
- По имеющимся данным фиксируется место рождения (страна и населенный пункт).
- Заполняются дата рождения и реквизиты удостоверения личности (название документа, серия, номер, когда и кем выдан).
5. Данные о занятости и разрешениях.
Описывается специфика работы, а также данные патента или разрешения на работу. А если сотруднику не требуются разрешительные документы (к примеру, гражданам из государств ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии), то заполняется пункт 3.1. В нем детально прописываются статьи законов или международных соглашений, позволяющие трудиться без патента.
В конце блока фиксируются специальность (должность) сотрудника, формат договора (трудовой или ГПХ), дата начала работы и точный адрес, где именно иностранец будет выполнять свои обязанности.
Важно! К готовому уведомлению работодатель теперь обязан прикрепить согласие на обработку персональных данных. Его типовой формат можно найти в Приложении № 2 к Порядку подачи уведомлений приказа № 290.
Ознакомьтесь с образцом уведомления о приеме иностранца на работу, который подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ бесплатно.
Как отправить уведомление?
Передать пакет документов в миграционные органы можно двумя способами:
1. Через портал Госуслуг (www.gosuslugi.ru), заверив документ простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Подтверждение о получении отобразится в личном кабинете в течение следующего рабочего дня.
2. На бумаге.
Уведомление можно передать лично в миграционный отдел МВД (понадобятся паспорт представителя и доверенность) либо через подведомственное предприятие («Паспортно-визовый сервис» МВД).
Также доступна отправка «Почтой России» — заказным письмом, к которому обязательно прикладываются опись вложения и уведомление о вручении. При визите в ведомство сотрудник миграционной службы обязан выдать официальную справку о приеме документов.
Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.