С 1 сентября 2026 года обновились бланки уведомлений о приеме на работу иностранцев. Новые формы и порядок представления документов в миграционные органы жестко регламентированы приказом МВД России от 12.05.2026 № 290. Старый приказ МВД № 536 полностью утратил силу, и использование его бланков теперь является правонарушением.

Назначение документа

Уведомление (приложение № 7 к приказу № 290) заполняется и подается в контролирующий орган работодателями или заказчиками услуг, привлекающими к трудовой деятельности иностранных лиц. Выбор территориального органа МВД, в который представляется документ, осуществляется с обязательной привязкой к месту осуществления иностранцем его фактической трудовой деятельности.

Уведомление оформляется отдельно по каждому сотруднику без российского гражданства в течение 3 рабочих дней с даты подписания трудового договора или договора ГПХ (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Данная обязанность возникает и в случае, когда иностранный гражданин фактически допущен к работе без подписанного письменного договора.

Что нужно учесть при заполнении по новым правилам

Содержание новой формы строго синхронизировано с актуальным миграционным законодательством. Бланки адаптированы под новые стандарты ведомства, поэтому заполнять их необходимо на основании официальных подтверждающих документов.

В частности, при указании сведений о патенте, так как его форма не содержит реквизит «Срок действия», работодатель должен самостоятельно определить этот срок по квитанциям (документам), подтверждающим перечисление НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Правила оформления и прошивки уведомления

Документ может быть оформлен вручную, на компьютере или машинописным способом. Все данные вводятся на русском языке разборчиво, без зачеркиваний, исправлений и сокращений отдельных слов. Использование аббревиатур не допускается (за исключением официальных).

Если имеющихся в форме граф для отражения значимой информации оказалось недостаточно, работодатель дополнительно заполняет дополнительный лист (листы) с обозначением поля, которое дополняется. Если уведомление вместе с дополнительными листами содержит более одного листа, весь пакет документов необходимо пронумеровать и прошить.

Важно: на обороте последнего листа прошитого уведомления делается обязательная заверительная запись. Она должна включать в себя точное количество подшитых листов, полные Ф.И.О. и личную подпись лица, представляющего уведомление (руководителя, индивидуального предпринимателя либо уполномоченного лица, действующего по доверенности).

Узнайте, как правильно подать уведомление о прибытии иностранца, из экспертной публикации в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ бесплатно.

Пошаговое заполнение разделов бланка

1. Вводится наименование территориального органа МВД России в субъекте РФ, в который направляется уведомление (по месту работы сотрудника).
2. Вводятся данные работодателя — знаком «Х» или галочкой обозначается статус нанимателя (ИП, юрлицо, физлицо и т.д.), наименование предприятия или ФИО частного предпринимателя, нотариуса, код ОКВЭД вида деятельности, коды ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП. Обязательно вписывается адрес компании или место жительства предпринимателя (индекс, регион, населенный пункт, улица, номер дома, офиса или квартиры).
3. Контактный телефон работодателя.
4. Второй раздел документа посвящен информации об иностранном гражданине, который устроился на работу. Вписываются полностью фамилия, имя и (при наличии) отчество на русском языке. Далее обозначается гражданство работника. Если работодатель располагает данными о месте рождения сотрудника, название государства (по возможности и населенного пункта) вводится в соответствующее поле. Обязательно указывается дата рождения работника и его полные паспортные данные (наименование удостоверяющего документа, его серия, номер, дата выдачи и орган, оформивший бланк).
5. В третьем блоке приводится информация о характере выполняемой работы и разрешительных документах (патент или разрешение на работу). Если иностранец имеет право работать без патента (например, граждане стран ЕАЭС: Армении, Беларуси, Казахстана, Киргизии), заполняется пункт 3.1 формы, где подробно детализируется законодательная база и нормы международных договоров, ставшие основанием для трудоустройства без патента. Далее вписывается наименование специальности (профессии) иностранца, тип заключенного соглашения (трудовой контракт или ГПХ), дата начала трудовых отношений и точный адрес реализации трудовой функции.

Обязательное приложение и отправка документов

К каждому заполненному уведомлению о заключении договора работодатель теперь в обязательном порядке должен приложить согласие на обработку персональных данных. Рекомендуемый образец такого согласия приведен в Приложении № 2 к Порядку подачи уведомлений приказа № 290.

Направить пакет документов в МВД можно двумя путями:

• В электронном виде: через Единый портал госуслуг (www.gosuslugi.ru) с использованием простой или усиленной неквалифицированной электронной подписи. Автоматическое уведомление о приеме поступит в личный кабинет не позднее следующего рабочего дня.
• На бумажном носителе: непосредственно лично в территориальный миграционный орган МВД (потребуется предъявить паспорт и доверенность), через уполномоченное МВД предприятие (ПВС) или почтовым отправлением (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения). При личной подаче должностное лицо обязано выдать справку о приеме уведомления.

Читайте также: Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.