Иностранные граждане при каждом посещении РФ обязаны пройти процедуру миграционной регистрации в подразделениях по вопросам миграции МВД. Для уведомления о прибытии иностранца необходимо заполнить специальную форму.

Актуальный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

В настоящее время действует актуальный бланк уведомления, утвержденный приказом МВД России от 10.12.2020 № 856. Форма (приложение № 4 к приказу) заполняется стороной, принимающей иностранца (организацией или физлицом, у которых иностранец проживает или работает) и в течение 7 рабочих дней со дня приезда подается в районное подразделение по вопросам миграции МВД по адресу прибытия.

Уведомление о прибытии иностранца содержит сведения:

• Об иностранном гражданине, подлежащем постановке на учет;
• О месте его пребывания;
• О принимающей стороне.

Бланк уведомления является многостраничным, кроме того, в нем предусмотрена отрывная часть, которая возвращается заявителю в подтверждение прохождения миграционного учета. При выезде иностранного гражданина из РФ за границу снятие с учета происходит автоматически на основании данных пограничного контроля; сдавать или направлять отрывную часть в МВД обычной принимающей стороне не требуется.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бланк можно заполнять вручную или на компьютере. При «ручном» заполнении следует использовать чернила черного или темно-синего цвета и избегать исправлений и помарок. Сведения вносятся заглавными печатными буквами и арабскими цифрами по образцу, размещенному в верхней части бланка. Заполнение строк начинается с левой крайней клетки, все слова пишутся полностью без сокращений.

В Раздел 1 уведомления вносятся сведения об иностранце:

• Личные данные – Ф.И.О. (на русском языке и латиницей в соответствии с документом), пол, гражданство или подданство, дата и место рождения, профессия;
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• Реквизиты документа, подтверждающего право пребывания/проживания в России (виза, разрешение на временное проживание или вид на жительство);
• Цель приезда в РФ – служебная, частная, работа и т.д. (отмечается знаком Х);
• Дата въезда и срок пребывания;
• Данные миграционной карты;
• Сведения о законных представителях иностранного гражданина (при наличии);
• Адрес предыдущего места пребывания в РФ, если приезд не первый.

Копии паспорта иностранца, визы и миграционной карты прилагают к уведомлению.

Раздел 2 предназначен для указания сведений о месте пребывания иностранца в РФ – точного адреса и телефона.

Информация о принимающей стороне вносится в следующий раздел. Если иностранного гражданина принимает фирма, бланк заполняет ответственный сотрудник. Знаком «Х» отмечается, кто принимает иностранца – организация или физлицо, и вносятся соответствующие данные:

• Ф.И.О. физлица или название организации;
• Удостоверяющие личность документы физлица или ИНН компании;
• Фактический адрес проживания физлица или места нахождения организации.

Достоверность данных, предоставленных в бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также согласие на его пребывание подтверждается подписью представителя принимающей стороны. Организации дополнительно ставят свою печать (при наличии).

Все указанные сведения должны быть продублированы в отрывной части бланка уведомления.

Заполненное уведомление можно лично отнести в отдел МВД по вопросам миграции, либо направить его туда через центр МФЦ, портал Госуслуг в электронном виде, или ценным письмом с описью по почте. На это отводится не более 7 рабочих дней с даты приезда иностранного гражданина.

Если место пребывания иностранца со временем изменится, об этом в миграционную службу подается новое уведомление.

Узнайте больше о правилах приема иностранцев на работу из экспертной публикации в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ бесплатно.

Скачать бланк уведомления прибытия иностранного гражданина-2026

Ниже — образец заполнения уведомления, а также бланк для скачивания.

Скачать бланк уведомления:

Скачать

Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.