Объем налоговой отчетности для применяющих УСН, заметно отличается от отчетности на общем режиме, в силу того, что «упрощенцы» освобождены от целого ряда налогов. Мы рассмотрим, как в 2026 г. сдается декларация по УСН, сроки сдачи-2026 для иных отчетов «упрощенцев».
Что сдавать на УСН: декларация
Главная отчетная форма на «упрощенке» – декларация по уплачиваемому при УСН налогу (п. 1 ст. 80, п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
Начиная с отчетности за 2025 год она сдается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@.
Бланк по теме: Новая форма декларации по УСН в 2026 году Посмотреть Скачать
Налоговый период по УСН равен календарному году (ст. 346.19 НК РФ). В ИФНС декларация подается раз в год в единые сроки для юрлиц и индивидуальных предпринимателей: не позднее 25 марта (для организаций) и не позднее 25 апреля (для ИП) года, следующего за отчетным (пп. 1, 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
Отчетный период УСН – это квартал, полугодие, 9 месяцев (ст. 346.19 НК РФ). Сдавать отчеты за эти промежуточные периоды на УСН не надо.
Итак, актуальные сроки сдачи декларации по УСН по итогам года:
- Организациям: не позднее 25 марта следующего года (пп. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
- Предпринимателям (ИП): не позднее 25 апреля следующего года (пп. 2 п. 1 ст. 346.23 НК РФ).
Узнайте о преимуществах работы на УСН из экспертной публикации в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ бесплатно.
Уплата УСН – сроки
Для окончательной уплаты «упрощенного» налога за год установлены сроки, совпадающие со сроками подачи годовой декларации — 28 марта для ООО и 28 апреля для ИП (п. 7 ст. 346.21 НК РФ). Авансовые платежи по налогу уплачиваются после каждого отчетного периода, не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — это правило действует в равной мере для организаций и ИП (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).
В разделе про авансы по УСН обязательно нужно упомянуть Уведомления об исчисленных суммах налогов (ЕНП-уведомления). Так как промежуточные декларации не сдаются, без этого уведомления налоговая не узнает, какую сумму списать с Единого налогового счета в счет аванса по УСН. Срок его сдачи — не позднее 25-го числа месяца уплаты (25 апреля, 25 июля, 25 октября).
Сроки оплаты УСН:
- Налог за год: не позднее 28 марта следующего года для юрлиц, и не позднее 28 апреля для ИП (п. 7 ст. 346.21 НК РФ);
- Авансовые платежи: за 1 квартал — не позднее 28.04, за полугодие — не позднее 28.07, за 9 месяцев — не позднее 28.10 (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).
УСН: что еще сдавать?
Какие еще отчеты, помимо декларации УСН, должны сдавать «упрощенцы»?
Бухотчетность «упрощенцев»
Организации обязаны в течение трех месяцев по окончании отчетного года представить годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС для формирования ГИРБО (ч. 3, 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ, пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок сдачи — не позднее 31 марта следующего года. Состав форм определяется на основе ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». ИП от этой обязанности полностью освобождены (п. 1 ч. 2 ст. 6 Закона № 402-ФЗ, ст. 346.24 НК РФ).
Режим УСН не освобождает от представления статистических форм отчетности, если компания или ИП включены в число респондентов Росстата (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 620).
Работодатели на УСН: сроки отчетности
Фирмы и ИП-работодатели (пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ, ст. 3 Закона № 125-ФЗ) должны отчитываться по НДФЛ, страховым взносам и персонифицированному учету за работников в единый день — не позднее 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом.
Для этого в ИФНС представляются следующие формы:
- Расчет 6-НДФЛ (включая справки о доходах): за I квартал, полугодие, 9 месяцев — не позднее 25-го числа следующего месяца, за год — не позднее 25 февраля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
- Расчет по страховым взносам (РСВ): сдается ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом (ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ). Сведения о среднесписочной численности входят в состав РСВ (п. 3 ст. 80 НК РФ).
- Персонифицированные сведения о физлицах: сдаются ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 7 ст. 431 НК РФ).
В СФР (Социальный фонд России) представляется единая форма ЕФС-1:
- Сведения о взносах на травматизм (раздел 2): ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).
- Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2): сдаются по итогам года не позднее 25 января следующего года (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
- Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1): при приеме/увольнении/ГПД — не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа или заключения договора; при других кадровых изменениях — не позднее 25-го числа следующего месяца (пп. 1, 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Отчетность по прочим налогам
В определенных случаях организациями и ИП на «упрощенке» в ИФНС подаются:
- Декларация по налогу на прибыль и НДС: подаются не позднее 25-го числа, если «упрощенец» признается налоговым агентом (п. 5 ст. 174, п. 3 ст. 289 НК РФ), импортирует товары из ЕАЭС (п. 20 Протокола ЕАЭС) или выставил счет-фактуру с выделенным НДС (п. 5 ст. 174 НК РФ).
- Декларация по туристическому налогу: подается не позднее 25-го числа месяца после отчетного квартала плательщиками этого налога (ст. 418.6, п. 1 ст. 418.9 НК РФ).
Напомним, что во всех случаях для крайних сроков отчетности и платежей, при их совпадении с выходным или нерабочим праздничным днем, действует правило — перенос на ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.