Налогоплательщики, выбравшие «упрощенку», один раз в год представляют в ИФНС декларацию по УСН. Бланк содержит разделы для отражения налоговой базы при УСН «доходы» и «доходы минус расходы», в нем указываются начисленные в отчетных периодах авансовые платежи, приводится расчет налога. Расскажем о том, какая отчетная форма применяется в 2026-2027 годах, что важно учесть при ее заполнении. Скачать бланк декларации по УСН за 2026 год можно в конце этой статьи.

Регламентные документы

Порядок налогового учета при УСН изложен в гл. 26.2 НК РФ. Лицо, применяющее «упрощенку», заносит все необходимые сведения из первичных документов в налоговый регистр — КУДИР (утв. приказом ФНС России от 07.11.2023 № ЕА-7-3/816@), на основе которого по окончании каждого отчетного периода рассчитывает итоговые значения по налогу.

Полученные показатели заносятся в налоговую декларацию, форма которой утверждена приказом ФНС России от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@. Она применяется с отчетности за 2025 год и действует в 2026-2027 годах.

Бланк по теме: Новая форма декларации по УСН в 2026 году Посмотреть Скачать

О сроках подачи

Предельные даты сдачи отчетности «упрощенцев» не зависят от объекта налогообложения. Но для организаций и предпринимателей сроки представления УСН-отчетности за прошлый год разные. Юрлица обязаны подать декларацию за 2026 год не позже 25 марта 2027 года, а ИП – не позднее 26 апреля 2027 г. (так как 25 апреля выпадает на воскресенье).

Форму разрешается заполнять вручную, можно составить отчет с помощью компьютера, распечатав его на принтере. При этом нельзя применять двустороннюю печать.

Передать декларацию в ИФНС можно как электронно, так и на бумаге — при личном визите (или через уполномоченного представителя), либо отправив почтой ценным письмом (с описью вложения). ИП и компаниям, у которых в 2026 г. среднесписочная численность сотрудников составляла более 100 человек, подавать декларацию необходимо только в электронном формате (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Даже если в течение года деятельность не велась, в ИФНС отчитаться все равно необходимо. Декларация, в т.ч. нулевая, должна быть подана в установленные законом сроки. За несвоевременную сдачу налогоплательщику грозит штраф по статье 119 НК РФ (для нулевой декларации он минимальный — 1 000 рублей). При просрочке сдачи декларации более чем на 20 рабочих дней ИФНС имеет право заблокировать расчетные счета плательщика (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Узнайте о случаях смягчения ответственности за нарушение сроков сдачи отчетности из экспертной публикации в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ бесплатно.

О составе отчетности

Несмотря на то, что утверждена единая налоговая декларация по УСН, бланк будет содержать разные разделы. Плательщики выбирают нужные разделы декларации самостоятельно. Общий лист – титульный.

Упрощенцы, применяющие УСН «доходы» (6%), заполняют:

• раздел 1.1, в котором отражают авансы и сумму налога к уплате;
• раздел 2.1.1 – где приводят расчет налога;
• раздел 2.1.2 – его заполняют, если уплачивался торговый сбор, уменьшающий сумму УСН-налога.

Плательщики УСН «доходы минус расходы» (15%) представляют в ИФНС:

• раздел 1.2 – по авансам и налогу, начисленным к уплате в бюджет (включая минимальный налог);
• раздел 2.2, который содержит расчет сумм налога.

Раздел 3 предназначен для отражения поступления и использования целевых средств — его заполняют лишь те, кто получал такое финансирование.

Кроме того, предусмотрен также Раздел 4 — заполняется, если налогоплательщик заявляет в 2026 году налоговый вычет по расходам на приобретение контрольно-кассовой техники (ККТ).

Ниже можно посмотреть все листы декларации по УСН 2026 г. и скачать бланк, актуальный в текущем году. Образец заполнения декларации по УСН для объекта «доходы» вы найдете здесь. Ознакомиться с правилами заполнения отчета для объекта «доходы минус расходы» — здесь.

Что учесть при заполнении отчета

При заполнении важно соблюдать требования, предъявляемые к отчетности. О чем говорится в правилах заполнения УСН-декларации (приложение № 2 к приказу № ЕД-7-3/1017@):

• Все стоимостные показатели округляются до целых рублей.
• Исправлять что-либо в заполненной форме корректирующими средствами нельзя.
• Текстовые поля заполняют печатными заглавными буквами.
• Если декларация составляется вручную, пустые поля прочеркиваются. Чернила допускаются лишь черного, синего, фиолетового цветов.
• Пронумерован должен быть каждый лист отчета (сквозной нумерацией). На каждой странице указывается ИНН плательщика и КПП (для юрлиц).

После заполнения руководителю/уполномоченному представителю остается только подписать декларацию.

Декларацию по УСН за 2026 год (бланк) скачать бесплатно в формате PDF можно ниже.

Скачать

Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.