ЕФС-1 Стаж – один из элементов формы ЕФС-1. В отличие от других кадровых отчетов, Стаж сдается не каждый месяц, и ошибки в нем могут напрямую повлиять на пенсионные права работников. В 2026 году действует новая форма, утвержденная приказом СФР № 1462, и в ней есть важные изменения. В статье разберем, кому, когда и как сдавать подраздел 1.2.

Когда сдавать ЕФС-1 Стаж

Сведения о трудовом стаже в ЕФС-1 сдают планово и внепланово.

Ежегодный плановый отчет по общему правилу сдается не позднее 25 января года, следующего за отчетным. За 2026 год отчитываемся до 25 января 2027 года. Внеплановая подача с отметкой «Назначение пенсии» сдается, если сотрудник подал заявление на пенсию или поступил запрос от СФР. В этом случае у страхователя есть 3 календарных дня, чтобы направить сведения.

ВАЖНО! Сейчас обсуждается переход на 3 рабочих дня, но пока норма о календарных днях сохраняется.

Нужно ли заполнять и подавать подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1, если застрахованное лицо подало заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Кого включать в отчет ЕФС-1 «сведения о страховом стаже»?

В подраздел «Сведения о страховом стаже» ЕФС-1 вносятся сведения о застрахованных лицах, у которых в отчетном периоде были особые условия труда или нестраховые периоды (см. ст. 11 № 167-ФЗ от 15.12.2001):

• работа во вредных и опасных условиях;
• работа в сельском хозяйстве (при этом исчислении стажа в отношении данных сотрудников используется список работ, производств и профессий, по которому устанавливается повышенный размер фиксированной части пенсии по старости (или по инвалидности);
• работа в государственной должности;
• работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• служба по мобилизации, контракту или в добровольческом подразделении;
• работа в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• периоды простоя;
• отстранения от работы;
• отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и другие подобные случаи.

Если работник трудился весь год в обычных условиях без особенностей, включать его в подраздел 1.2 не нужно (п. 6 приказа № 1462 СФР).

Как подать корректирующую ЕФС-1? Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Главные изменения в ЕФС-1 стаж в 2026 году

С 30 декабря 2025 года вступил в силу обновленный формат ЕФС-1 и соответствующие инструкции по его заполнению, утвержденные приказом Социального фонда России № 1462. Несмотря на то что перечень информации, представляемой в отчете, остался прежним, были внесены изменения в порядок заполнения некоторых разделов.

На что обратить внимание:

1. Исключена категория сведений «Назначение выплат по обязательному социальному страхованию (ОСС)». Это означает, что сдача отчета в течение 3 рабочих дней более не требуется при получении от работника заявления на отпуск по беременности или по уходу за ребенком. При этом в ежегодный отчет за год по-прежнему нужно включить сотрудниц, которые находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет.
2. В графу 7 «Дополнительные сведения» добавлен код ЧАЭСКОМ, который следует использовать для обозначения командировок, осуществляемых за пределами зон с радиоактивным загрязнением.
3. Графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда» подлежат обязательному заполнению в случае, если по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте сотрудника были выявлены вредные или опасные условия.
4. Появилось уточнения для работающих в условиях Крайнего Севера. Если северянин трудится в режиме неполного рабочего дня, теперь обязательно указывается доля ставки (например, 0,5 или 0,75).

Вопрос по теме: ЕФС-1 — что это такое простыми словами? Подробнее

Образец заполнения корректирующей формы ЕФС-1. Узнать можно в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как заполнять ЕФС-1 «Сведения о стаже» в 2026 году?

На первой странице формы ЕФС-1 необходимо внести ключевые сведения о субъекте, выступающем в качестве работодателя.

Заполняем титульный лист

Что следует указать на титульном листе:

• Регистрационный номер страхователя в СФР. Этот десятизначный номер можно найти на официальном ресурсе СФР либо в персональном кабинете страхователя.
• Полное наименование организации или ИП.
• ИНН и КПП. Для юридических лиц ИНН состоит из 10 цифр, а КПП – из 9. Для индивидуальных предпринимателей ИНН состоит из 12 цифр, а КПП может отсутствовать либо состоять из двух прочерков.
• Основной код по ОКВЭД.
• ОГРН или ОГРНИП. Юридические лица указывают две цифры «00», за которыми следуют 13 цифр основного государственного регистрационного номера. Индивидуальные предприниматели указывают ОГРНИП, состоящий из 15 цифр.
• Код страхователя заполняют физические лица, выступающие работодателями. Юридические лица эту графу не заполняют. Физлица используют код, приведенный в пункте 28 Порядка № 1462. Например, для ИП используется код «ИП01», а для адвокатов – «ФЛ02».
• Контактный номер телефона организации. При вводе номера телефона необходимо указывать каждую цифру в отдельной ячейке, без использования тире или скобок.
• Адрес электронной почты организации или ответственного сотрудника.

Графы ОКФС, ОКОГУ и ОКПО предназначены для заполнения государственными и муниципальными учреждениями.

Заполнение раздела 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 «Сведения о стаже»

Здесь необходимо указать сведения о работнике, по которому предоставляется информация о стаже. К таким данным относятся: СНИЛС, ИНН, полные фамилия, имя и отчество (при наличии), дата рождения, код категории застрахованного лица (ЗЛ) и код гражданства. Для граждан РФ в качестве кода ЗЛ используется обозначение «ГРФ», а код страны – «643».

Перечень кодов для поля «Статус ЗЛ» утвержден пунктом 38 Порядка № 1462. Код страны следует определять согласно Общероссийскому классификатору стран мира.

Как заполнить подраздел 1.2

При заполнении подраздела 1.2 ЕФС-1 нужно последовательно указать:

• Тип сведений: «Исходная» для ежегодной сдачи или «Назначение пенсии» для внеплановой. Может также быть «корректирующая» (для исправлений ошибок в сданной отчетности) или «отменяющая» форма (для полной отмены данных, сданных ранее).
• Период работы: даты начала и окончания в рамках отчетного года (графы 2 и 3, соответственно). Если сотрудник уволился в течение года, период завершается датой увольнения.
• Территориальные условия (графа 4): коды РКС, МКС и другие для работников северных территорий.
• Особые условия труда (графа 5): коды для вредных и опасных работ.
• Дополнительные сведения (графа 7): коды ДОГОВОР, ДЕКРЕТ, ВАХТА, ЧАЭСКОМ и др.
• В графе 8 указываются периоды трудовой деятельности работника, соответствующие условиям, дающим право на досрочное пенсионное обеспечение, согласно установленному классификатору.
• Графа 9 предназначена для внесения кода основания, обусловливающего право на досрочную пенсию, также в соответствии с классификатором.
• В графе 10 отражаются детали, имеющие значение для досрочного формирования пенсии, такие как общий налет часов, фактически отработанное время, объем выполненных работ, занятость на штатной единице, количество учебных или часов, проведенных под водой.
• Графа 11 содержит уникальный идентификатор основного рабочего места сотрудника, присвоенный на основании карты специальной оценки условий труда (СОУТ).
• Графа 12 фиксирует итоговый класс и подкласс условий труда, определенные по результатам СОУТ.

Заполнение граф 11 и 12 является обязательным в случаях, когда по итогам проведения специальной оценки условий труда на рабочем месте сотрудника были выявлены вредные или опасные факторы.

Примечание. Форма ЕФС-1, касающаяся сведений о стаже с типом «Назначение пенсии», должна быть предоставлена независимо от наличия данных для подразделов «Территориальные условия», «Особенности исчисления страхового стажа», «Условия досрочного назначения страховой пенсии», «Результат специальной оценки условий труда» в рамках отчетного календарного года, если работник был занят в этот период.

Штрафы: сколько стоит ошибка

За непредоставление ЕФС-1 или недостоверные сведения в нем предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Если опоздать с отчетом, должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. При этом важно знать: если вы самостоятельно обнаружили ошибку и дослали корректировочный подраздел 1.2 до того, как фонд нашел нарушение, суды встают на сторону страхователя и отменяют штраф.

Бланк по теме: Персонифицированные сведения о физических лицах в 2026 году Посмотреть Скачать

Подраздел 1.2 за 2026 г. — образец посмотрите в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Итоги

Сведения о страховом стаже подаются в составе формы ЕФС‑1 (подраздел 1.2). Основной срок сдачи ежегодного отчета – до 25 января года, следующего за отчетным. Несоблюдение сроков или ошибки в данных грозят штрафами.

Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.