Сообщение о закрытии обособленного подразделения организации составьте по форме № С-09-3-2. Подать его нужно в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности подразделения в налоговую инспекцию по месту нахождения (учета) организации.

Обязательно ли принимать решение (издавать приказ) о закрытии обособленного подразделения организации

Решение принимать не обязательно, законодательство не содержит требований на этот счет. Однако рекомендуем это сделать. Принятие решения позволит:

• определить дату закрытия обособленного подразделения. Она указывается в сообщении по форме № С-09-3-2;
• урегулировать вопросы, связанные с закрытием обособленного подразделения, например с увольнением или переводом сотрудников, расторжением договоров аренды, передачи имущества и др.

Принять решение о закрытии обособленного подразделения может директор организации, если иное не содержится в ее уставе. Оформить решение можно изданным приказом.

Что учесть:

• За нарушение срока подачи сообщения для организаций предусмотрен штраф в размере 200 руб. Также могут оштрафовать директора на сумму от 300 до 500 руб.
• Пока обособленное подразделение не снято с учета в налоговом органе, по нему нужно сдавать налоговую отчетность, даже если оно фактически уже не действует.

Уведомление о закрытии обособленного подразделения — нормативная база

Сообщение в этом случае подается по форме № С-09-3-2, утвержденной приказом ФНС России № ММВ-7-6/362@ от 9 июня 2011 г. (в редакции Приказа ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@). Сообщение необходимо отправить в инспекцию независимо от вида подразделения (филиал, представительство, иное) в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности.

Эксперты «КонсультанПлюс» подробно рассказали о составлении и подаче сообщения о закрытии обособленного подразделения. Оформите пробный доступ к публикации бесплатно.

Заявление о закрытии обособленного подразделения – заполнение формы

Форма состоит из нескольких листов, их количество зависит от количества подразделений, которые закрывает компания. Если закрывается одно подразделение, то заполняется одно заявление (страница 1) и один второй лист (страница 2) со сведениями о подразделении.

Заполняя сообщение не забывайте проставлять на каждой странице ИНН и КПП. В поле «код налогового органа» надо внести код инспекции по месту нахождения компании. Название компании необходимо указывать полностью, точно так же, как оно указано в учредительных документах.

Затем необходимо указать ОГРН и количество обособленных подразделений, которые компания хочет закрыть. Поле предназначено для 4 знаков. Например, количество подразделений «1». Значит поле вы должны заполнить следующим образом: «1—». Далее подобным образом укажите количество страниц заявления. В поле «с приложением копии..» укажите количество копий документов, которые подтверждают полномочия представителя.

Далее лист формы № С-09-3-2 делится на 2 части: левая заполняется заявителем, а правая – работником налоговой инспекции. В зависимости от того, кто подтверждает достоверность сведений (руководитель компании или его представитель), поставьте цифру «1» или «2». Далее построчно укажите ФИО руководителя компании или его представителя. В поле «ИНН» нужно поставить ИНН заявителя. Ниже представлены поля для контактных данных – телефона и электронной почты заявителя. Далее необходимо заверить достоверность заполненных данных подписью и поставить дату.

Переходя к заполнению 2 листа, необходимо помнить, что на каждое подразделение заполняется отдельный лист. На втором листе сообщения необходимо привести сведения о закрываемом подразделении: КПП, наименование при наличии, подробно адрес. В поле вид закрываемого обособленного подразделения — укажите цифру «3», а также дату решения о закрытии. Подпишите все страницы сообщения и проставьте на них дату подписания.

Когда снимут с учета при закрытии обособленного подразделения организации

Налоговый орган снимет вас с учета по месту нахождения закрытого обособленного подразделения в течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2. Если в отношении организации проводится выездная налоговая проверка, то с учета снимут не ранее ее окончания. Чтобы уточнить, сняты ли вы с учета, запросите выписку из ЕГРН.

Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.