Постановка на учет по месту пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации является обязательной государственной процедурой фиксации сведений о перемещении иностранных граждан.

Уведомление о прибытии иностранца: нормативная база

Процедура регламентируется следующими основными действующими нормативными документами:

1. Закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Регулирует сроки подачи уведомлений (базовый срок — 7 рабочих дней) и условия, при которых иностранец может зарегистрироваться самостоятельно.

 2. Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Устанавливает правовые статусы иностранных граждан (временно пребывающие, временно или постоянно проживающие), от которых напрямую зависят условия постановки на миграционный учет, сроки и особенности осуществления трудовой деятельности.

 3. Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».

Утверждает Правила осуществления миграционного учета. Подробно расписывает пошаговый механизм: перечень подаваемых документов, требования к заполнению бланка принимающей стороной, алгоритмы действий для гостиниц, МФЦ и почтовых служб.

 4. Приказ МВД России от 10.12.2020 № 856 (в ред. Приказа МВД России от 22.10.2024 № 628). 

Утверждает Административный регламент МВД по предоставлению госуслуги по осуществлению миграционного учета. 

В Приложении № 4 к данному приказу закреплена актуальная форма (бланк) Уведомления о прибытии, которая действует в настоящее время.

Приказ регламентирует основания для отказа в приеме документов (нечитаемый текст, помарки, исправления). 

5. Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290 (вступил в силу 01.09.2026).

Обновленный нормативный акт, регулирующий формы взаимодействия МВД с работодателями. Утверждает новые бланки уведомлений о заключении/прекращении трудовых договоров с иностранцами, а также новые формы согласий на обработку персональных данных. Применяется параллельно, если принимающей стороной является организация-работодатель.

6. Указ Президента РФ от 09.07.2025 № 467. 

Задает правовой вектор для сквозного контроля мигрантов. Регулирует передачу данных о постановке на учет в электронные реестры и мобильные сервисы ведомств.

Узнайте, как заполнить уведомление о прибытии иностранца в место пребывания, из экспертной публикации в системе «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ бесплатно.

Пошаговый технический алгоритм заполнения бланка

Для успешного прохождения процедуры миграционного учета без отказов со стороны МВД, заполняйте бланк — по приложению № 4 к приказу № 856, в строго определенном порядке:

• Шаг 1. Форматирование текста. Каждая буква, цифра или знак препинания вносятся в отдельную ячейку (клетку). Писать необходимо строго печатными заглавными буквами. При ручном заполнении используйте только черные или синие чернила. Слова нельзя сокращать (например, пишите «УЛИЦА», а не «ул.»; «ДОМ», а не «д.»). Каждое новое слово отделяется от предыдущего одной пустой ячейкой-пробелом.
• Шаг 2. Раздел 1 (Данные иностранца). Фамилия и имя переносятся из официального перевода паспорта на русский язык. Строка «Отчество» заполняется только при его наличии в документах. Дата рождения вносится в формате ДД.ММ.ГГГГ. Гражданство и место рождения указываются полностью (например, «УЗБЕКИСТАН», «ТАШКЕНТ»). При заполнении реквизитов паспорта, визы или миграционной карты серии и номера разделяются пробелами. Поля «Цель въезда» и «Пол» отмечаются знаком «Х» в соответствующем квадрате. Заявляемый срок пребывания рассчитывается до конкретной даты, которая не может превышать 1 год со дня въезда.
• Шаг 3. Раздел 2 (Адрес пребывания). Вносятся точные сведения о месте, где иностранец будет фактически жить. Название региона, района, города и улицы распределяются по соответствующим графам. Номера дома, корпуса и квартиры выравниваются по левому краю отведенного поля. В конце раздела обязательно указывается контактный номер телефона (начиная с кода страны, например, +7).
• Шаг 4. Раздел 3 (Принимающая сторона). Сначала выбирается тип принимающей стороны («Х» в поле «Организация» или «Физлицо»). Для граждан РФ вносятся полные паспортные данные и адрес регистрации. Для компаний указывается точное наименование (ООО, АО), фактический адрес и ИНН. Важнейшая часть — строка с реквизитами документа на право собственности (свидетельство, выписка из ЕГРН или договор аренды), без нее уведомление аннулируют.
• Шаг 5. Верификация и подпись. На оборотной стороне бланка принимающая сторона ставит личную подпись, подтверждая свое согласие на проживание иностранца. Юридическое лицо дополнительно скрепляет подпись печатью. При цифровой подаче через Госуслуги все данные подтягиваются автоматически из верифицированных профилей, а подписание согласия собственником жилья осуществляется через приложение «Госключ» усиленной подписью (УКЭП).

Общие правила подачи уведомления о прибытии

На основе вышеуказанного законодательства действуют следующие единые правила:

• Сроки подачи: По общему правилу — в течение 7 рабочих дней с момента въезда (для граждан некоторых государств-членов ЕАЭС или на основании межправсоглашений сроки могут быть увеличены). Для гостиниц, хостелов и медицинских организаций — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия.
• Способы отправки: Непосредственно в ОВМ УМВД, через многофункциональные центры (МФЦ), почтовым отправлением (заполняется в двух экземплярах), либо в цифровом формате через Единый портал Госуслуг.
• Срок учета: Для временно пребывающих лиц учет оформляется на заявленный период, но не более чем на 1 год с даты въезда. Продление учета требует предоставления документов-оснований (патент, трудовой договор, обучение в вузе).

Требования к бланку: заполнение осуществляется заглавными печатными буквами на русском языке. При электронной подаче документов физическим лицом его согласие скрепляется простой электронной подписью либо усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Принимающая сторона — юридическое лицо завеяет форму подписью ответственного сотрудника и печатью (при наличии).

Обязанности сторон и отрывная часть бланка

После фиксации информации уполномоченный орган (МВД, МФЦ, Почта) проставляет штамп на бланке и возвращает заявителю отрывную часть уведомления о прибытии. Принимающая сторона передает этот документ (или распечатку его электронной версии с УКЭП должностного лица) иностранцу. Отрывная часть подтверждает законность нахождения мигранта по указанному адресу.

Скачать бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» можно ниже.

Скачать

Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.