Иностранные граждане по прибытии в РФ подлежат постановке на миграционный учет, однако для граждан некоторых стран действуют исключения. Для этого принимающая сторона (или в ряде случаев сам иностранец) подает в органы миграционного учета уведомление о прибытии. Постановка на учет осуществляется по форме, утвержденной Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 (в актуальной редакции).

Ключевые сведения в бланке уведомления о прибытии иностранца

В бланке (приложение № 4 к приказу МВД России от 10.12.2020 № 856) фиксируются следующие основные сведения:

1. Данные иностранца: полные Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство, пол и контактный телефон.

2. Документы гостя: серия и номер паспорта, реквизиты визы (или ВНЖ/РВП) и данные миграционной карты.

3. Цель и сроки: официальная цель въезда, профессия, дата пересечения границы и срок пребывания.

4. Адреса: точный адрес текущего места пребывания и адрес прежней регистрации в РФ.

5. Принимающая сторона: для физлица — паспорт, адрес и телефон; для фирмы — название, ИНН, адрес и данные руководителя.

«Уведомление о прибытии иностранца»: зачем нужен документ

Документ необходим для официального информирования государства о месте нахождения иностранца в РФ. Действующий бланк уведомления состоит из 4 страниц (два листа с двусторонней печатью). Заполнять его нужно строго заглавными печатными буквами на русском языке по приведенному образцу.

Принимающей стороной могут выступать:

1. Граждане РФ, имеющие постоянную регистрацию или жилье в собственности.

2. Организации (работодатели), если иностранец фактически проживает по их адресу или в их помещениях.

3. Постоянно проживающие в России иностранцы или лица без гражданства (имеющие ВНЖ и собственное жилье).

4. Администрации гостиниц, отелей, санаториев или медицинских организаций.

5. Международные организации, предоставившие помещение для проживания.

Узнайте об обязанностях работодателя при оформлении иностранцев из экспертной публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ бесплатно.

Иностранец: прибытие

Уведомление о прибытии иностранца должно содержать только достоверную информацию, исправления и сокращения в нем не допускаются. Действующий бланк состоит из четырех страниц, которые структурно делятся на три основных информационных раздела.

В первом разделе указываются подробные сведения о прибывшем иностранном гражданине: полные Ф.И.О., дата и место рождения, профессия, заявляемый срок пребывания, цель и дата въезда, номер телефона, а также реквизиты паспорта и миграционной карты.

В отрывной части бланка дублируются ключевые сведения об иностранце. Этот корешок после проверки инспектором возвращается принимающей стороне, которая обязана передать его иностранному гражданину для подтверждения легальности его нахождения в РФ.

Во втором разделе фиксируются точные данные о месте пребывания иностранца (населенный пункт, улица, дом и квартира).

В третьем разделе отображаются сведения о принимающей стороне. Сначала отмечается статус (организация или физическое лицо). Для компании-работодателя прописываются ее официальное наименование, адрес, ИНН и данные ответственного сотрудника. Принимающая сторона подтверждает достоверность данных личной подписью, а юридическое лицо дополнительно скрепляет ее печатью (при наличии).

Важное изменение: при выезде иностранца из России ему больше не нужно самостоятельно сдавать отрывную часть в миграционные органы. Снятие с учета сейчас происходит автоматически при пересечении границы или на основании уведомления об убытии, которое при необходимости подает принимающая сторона.

Читайте также: Отмена патента для иностранных граждан в России

Сроки и способы подачи уведомления

Принимающая сторона обязана уведомить МВД в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. В этот же срок уведомление может подать сам иностранец, если он владеет жильем в РФ или имеет письменное согласие принимающей стороны (при наличии ВНЖ).

Из правил есть исключения: например, гостиницы, хостелы и медицинские организации обязаны отчитаться в течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия. Для граждан ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) срок увеличен до 30–90 дней.

С 2025 года за постановку на учет взимается госпошлина в размере 500 рублей (за рядом установленных законом исключений).

Предоставить уведомление можно следующими способами:

1. Онлайн через Госуслуги: самый быстрый способ, не требующий личного визита.

2. Лично: в территориальном органе МВД по вопросам миграции или через МФЦ.

3. Почтой России: почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

При отправке через почтовое отделение бланк уведомления заполняется строго в двух экземплярах. За нарушение установленных сроков или порядка подачи документов предусмотрены крупные административные штрафы по статье 18.9 КоАП РФ (до 500 000 рублей для юридических лиц).

Читайте также: Цифровой профиль иностранного гражданина в России: что изменится для мигрантов в 2026 году

Уведомление о прибытии иностранца 2026 – образец

Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.