Разработка и подписание коллективного договора – непростой процесс. Для работы над проектом документа создается специальная комиссия. Окончательный вариант документа принимают на общем собрании трудового коллектива. Коллективный договор заключается с целью регулирования трудовых, производственных и социально-экономических отношений между работодателем и нанятым персоналом, он не может ухудшать положение сотрудников. Образец протокола принятия коллективного договора можно найти в конце статьи.

Протокол принятия коллективного договора — что в нем должно содержаться

В процессе принятия колдоговора протоколы составляются на разных этапах, отличаясь содержанием обсуждаемых вопросов и принятыми решениями. Например, протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора может включать вопросы о необходимости заключения колдоговора, об утверждении членов комиссии – представителей профсоюза и работников и т.д.

Протокол собрания о принятии коллективного договора (образец ниже можно взять за основу) должен содержать следующую информацию:

• Вводная часть. Необходимо указать Ф.И.О. председателя, секретаря, количество участников.
• Повестка дня. Здесь прописывают вопросы, которые будут рассматриваться на собрании. Также отмечают докладчиков по каждому отдельному вопросу.
• Раздел «Слушали». В этом разделе указывают Ф.И.О. докладчиков и суть доклада.
• Раздел «Выступили». Тут прописывают Ф.И.О. лиц, которые задавали вопросы докладчику или принимали участие в дискуссии по вопросу. Также здесь следует отобразить суть задаваемых вопросов и выступлений.
• Раздел «Решили». В этой части указывают, какое решение было принято. Под ним надо указать число участников, проголосовавших «за» и «против». Если некоторые участники воздержались от голосования – их количество также указывают.
• В конце документа должны быть проставлены подписи секретаря и председателя с расшифровкой.

Порядок оформления протокола принятия колдоговора

Протокол составляется секретарем комиссии по ведению коллективных переговоров. Подготовленный документ подается для утверждения председателю комиссии по ведению коллективных переговоров, также его подписывает секретарь. Председатель и секретарь избираются в начале заседания – обычно это первый вопрос повестки дня.

Протокол зачастую составляют на фирменном бланке организации. Все страницы в нем должны быть пронумерованы. Составление протокола осуществляется в три этапа:

• Проводятся подготовительные действия.

• Секретарь оформляет документ.

• С протоколом знакомят всех заинтересованных лиц.

Ознакомить заинтересованных лиц с текстом документа можно следующими способами:

• направив им копии протокола;

• разместив выписку из документа на стенде в холле организации.

Обязательные реквизиты

• Наименование юридического лица.

• Наименование документа.

• Дата и место проведения собрания.

• Номер, присвоенный документу.

• Подпись секретаря и председателя.

Бланк по теме: Протокол принятия коллективного договора Посмотреть Скачать

Заключается колдоговор на срок до 3-х лет. После его подписания представителями работников и работодателя, он вступает в силу. Подписанный колдоговор необходимо зарегистрировать в трудинспекции.

Бланк по теме: Образец коллективного договора на 2025 год Посмотреть Скачать

Иногда работодатель и трудовой коллектив не могут прийти к согласию по некоторым пунктам коллективного договора. Если возникла такая ситуация — договор заключают на тех условиях, которые были утверждены. А по остальным пунктам составляют протокол разногласий.