Единый отчет в СФР фактически объединяет в себе несколько форм, которые ранее сдавались в ПФР и ФСС. Это связано с объединением этих ведомств. Рассмотрим нюансы оформления и сдачи отчетности в единый Фонд социального и пенсионного страхования (СФР).

Что изменилось в отчетности с 2023 г.

В 2023 г. на базе объединения ПФР и ФСС фактически начал работу СФР (т. е. Социальный фонд России). Напомним: данное преобразование было предусмотрено в рамках оптимизации деятельности двух объединенных фондов и совершенствования мероприятий по соцподдержке. Объединение фондов привнесло ряд изменений не только по взносам, выплате пособий, но и оказало значительное влияние на сдаваемую отчетность.

Все страхователи (ИП с работниками и организации) в 2022 году обязательно сдавали разные виды отчетности по взносам. Среди них значились:

• поквартальный отчет РСВ – для взносов всех видов (ОПС, ОМС, ОСС);
• форма СЗВ-ТД со сведениями о трудовой деятельности зарегистрированных лиц, работающих по трудовому соглашению, ГПД, по совместительству либо дистанционно;
• форма СЗВ-М по застрахованным физлицам, иная персонифицированная отчетность;
• поквартальный расчет 4-ФСС по взносам на травматизм.

В связи с образованием СФР с 2023 года отчетность по взносам стала намного меньше:

С 2023 года (и в 2026 году) вместо СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС нужно сдавать один отчет по форме ЕФС-1.

ВАЖНО! Последнюю отчетность в ПФР за 2022 год нужно было сдать в прежние сроки:

За 4 квартал 2022 г. форму ДСВ-3 нужно было сдать не позднее 20 января 2023 г.

Платить страхвзносы на травматизм в 2025 году нужно по отдельной платежке, а взносы по общему тарифу (в ИФНС) – по платежке ЕНП. Как правильно рассчитать и уплатить взносы, узнайте в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Единая форма отчетности по взносам

Речь идет о форме, введеной еще с 2023-го года, которая включает не только персонифицированные сведения, но и данные о взносах на травматизм.

Представлять их нужно о сотрудниках, работающих по трудовым соглашениям и ГПД. К таким сведениям, в частности, относят:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• периоды, которые проработал сотрудник (включая информацию о стаже, которую ранее включалась в СЗВ-СТАЖ, т. е. о стаже, по которому будут назначать досрочную пенсию либо доплату к пенсии);
• информацию о трудовой деятельности, включавшуюся в СЗВ-ТД;
• данные о ГПД на выполнение работ, оказание услуг, авторском договоре (дата заключения, срок действия и т. д.);
• допвзносы для накопительной пенсии (если их платили);
• прочую информацию, требуемую для назначения пенсий.

Форма отчета в СФР в 2026 году состоит из следующих разделов:

Куда и когда сдавать единую отчетность

Сдавать единый отчет нужно в территориальное отделение СФР. 

Для разных разделов формы установлены различные сроки сдачи:

• сведения о страховом стаже сдавайте 1 раз в год;
• данные о взносах на травматизм, а также о дополнительных страхвзносах на накопительную пенсию – 1 раз в квартал, но после отчетного периода (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год);
• информацию о трудовой деятельности – при изменении сведений о работе.

Если количество застрахованных лиц за конкретный отчетный период превысит 10 человек, сдавать нужно электронный единый отчет, подписанный УКЭП. Если их численность составляет 10 и меньше чел., тогда – можно на бумажном носителе. Обратите внимание: отчетный период может быть разным, так как он зависит от сведений, которые пришла пора сдавать. Т. е. это может быть и месяц, и квартал, и полугодие, и 9 мес., и 1 год.

Что учесть по периодам работы при подаче данных

Сведения о периодах работы и с 2026 г. нужно представлять на отдельные категории застрахованных лиц. Сюда, например, относят работников:

• имеющих право на досрочную страховую пенсию;
• пребывавших в простое по вине работодателя;
• отстраненных ранее от работы;
• проработавших весь навигационный период на водном транспорте, весь сезон на «сезонном» предприятии;
• работавших вахтовым методом;
• пребывавших в неоплачиваемом отпуске либо по уходу за ребенком до 1,5 либо от 1,5 до 3 лет, а также до 3 лет;

• принятых (переведенных) на дистанционную (удаленную) работу или работу на дому;

• работающих по совместительству.

Эти сведения и нужно 1 раз за год представлять по-отдельности в СФР.

Что произошло с СЗВ-М

С 2023 г. необходимость сдачи данной формы отпала сама по себе. Ее представлять не надо. Ведь по-прежнему сдают РСВ (в ИФНС).

Помимо этого, в ИФНС подают Персонифицированные данные по застрахованным сотрудникам (помесячно), в том числе информацию об их доходах за предыдущий календ. месяц. Крайний срок представления – до 25 числа, который следует за закончившимся.

Сроки представления сведений в 2025

Что сдавать (2026 г.)	Когда сдавать (2026 г.)	Соответствующая предшествующая форма (до 2023 года)
Пе­ри­о­ды ра­бо­ты (представляют выборочно, не по всем)	по результатам ка­лендарного года, до 25.01 сле­ду­ю­ще­го нового года	СЗВ-СТАЖ
Информация о тру­до­вой (иной) де­я­тель­но­сти	трудоустройстве / уволь­не­нии в крайний срок – до сле­ду­ю­ще­го ра­б. дня; заключении / прекращении договора ГПХ – до следующего рабочего дня; при пе­ре­во­де на иную ра­бо­ту, по­да­че за­яв­ле­ния о пе­ре­хо­де на ЭТК крайний срок – до 25 числа сле­ду­ю­ще­го ка­лен. ме­ся­ца	СЗВ-ТД
До­пвзно­сы для назначения на­ко­пи­тель­ной пен­сии	после завершения I кв., полугодия, 9 ме­с., ка­лендарного года — до 25 числа ме­ся­ца, который идет за от­чет­ным пе­ри­о­дом	ДСВ-3
Взно­сы на трав­ма­тизм	посла завершения I кв., полугодия, 9 ме­с., ка­лен­дарного года — до 25 числа ме­ся­ца, который идет за от­чет­ным/расчетным пе­ри­о­дом	4-ФСС

Ответственность за несдачу отчётности

Непредставление единой отчетности в установленный срок или подача с неполными либо сомнительными сведениями является нарушением. За это предусмотрен штраф размером 500 р., взимаемый за каждого застрахованного сотрудника. Этот же штраф в этом же размере применяется и в 2026 г.

Законодательные нормы обязывают нарушителей платить штрафы вовремя. Стандартно крайний срок уплаты указывают в требовании СФР. Обычно погасить штраф требуется на протяжении 20 календ. дней, но, как показывает практика, для погашения штрафа могут установить и больший срок.

СФР предоставит скидку тем, кто будет платить штраф в кратчайшие сроки. Так, если заплатить штраф на протяжении первых 10 календ. дней (после получения требования), то СФР предоставит скидку 50 процентов. Т. е. нарушитель может в этом случае сэкономить, сократив сумму штрафа наполовину.

Итоги

Форма ЕФС-1 в СФР объединила в себе несколько форм. Это было связано с объединением ПФР и ФСС. Нюансы оформления и сроки сдачи отчетности в СФР приведены выше в материале.