Из-за болезней с высоким риском инфицирования в больничном листе может указываться код «03» (карантин). Оплата больничного листа при карантине производится за определенный срок. Рассмотрим, как правильно и кто должен оплачивать такой больничный.

Кому выписывается больничный с кодом «03»

Больничный с кодом «03» выписывается, если:

При наличии оснований оформляется такой листок электронно и дистанционно, то есть без обращения в медицинскую организацию, чтобы избежать возможного риска заражения коронавирусом большого количества людей.

Выписать листок нетрудоспособности может лечащий врач (фельдшер) или врач-инфекционист.

Если же на карантин закрыт детсад, который посещает ребенок работника, то для получения больничного ему нужно:

• взять справку у врача-эпидемиолога в детской поликлинике, обслуживающей закрытый детский сад, чтобы подтвердить факт введения карантина и его срок;
• обратиться к лечащему врачу ребенка в поликлинике, где он наблюдается.

Сотрудникам, продолжающим в период карантина работать удаленно или находящимся в неоплачиваемом отпуске, по БиР, по уходу за ребенком, в учебном, а также в простое (кроме случаев, когда нетрудоспособность наступила до простоя и продолжалась в период простоя), больничный не оформляется и выплаты из СФР не положены.

Оплачивается ли больничный при карантине во время отпуска? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как производится оплата больничного во время карантина

Оплата больничного во время карантина производится только трудоустроенному работнику (исполнителю по ГПД на выполнение работ, оказание услуг — если за прошлый год за него нанимателем уплачена минимальная сумма страхвзносов).

Для всех работников порядок начисления и оплаты листов с кодом «03» регулируется ст. 7 закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.  Согласно данному НПА, все дни карантинного больничного оплачиваются за счет средств СФР. Работодателю нужно лишь отправить документы в СФР.

Дальнейший документооборот происходит между СФР, медорганизациями и работодателем без личного участия сотрудника, в электронной форме.

Размер оплаты больничного листа по карантину

Сумма пособия при карантине, как и в обычном случае, зависит от размера заработка сотрудника за 2 предыдущих года и страхового стажа на день оформления больничного. Порядок расчета в 2026 году следующий:

• общая сумма доходов за расчетный период (2025, 2024 годы), учитываемых при начислении взносов (в пределах лимита), делится на 730;
• получившийся среднедневной заработок корректируется в зависимости от общего стажа работы:

• 60% выплатят — если отработано от полугода до менее 5 лет;
• 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
• 100% — при стаже свыше 8 лет.

• исчисленный среднедневной заработок умножается на число дней карантина.

Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев или имеющим низкий заработок, оплата больничного листа при карантине по коронавирусу производится исходя из МРОТ (27 093 руб. за календарный месяц в 2026 году исходя из количества учитываемых дней).

Лимиты оплаты больничного

Сумма пособия ограничена. При начислении пособия в 2026 году учитываются установленные лимиты:

• максимальный дневной размер выплаты — 6 827,40 руб.;
• минимальная сумма среднедневного заработка за день — 890,73 руб.

Причем действует правило: пособие в расчете за полный календарный месяц при полной занятости не может быть ниже уровня МРОТ (ст. 1 закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ). К примеру, за 1 больничный день сентября сумма не должна быть ниже 903,10 руб. (27 093 руб./30 календарных дней). При расчете МРОТ увеличивается на величину районных коэффициентов (если таковые действуют в регионе).

Пример расчета

В сентябре 2026 г. на карантин закрылся садик, который посещает ребенок наемного работника, на 14 дней. Врач выписал электронный больничный с кодом «03». Работодатель направил в СФР следующие данные: зарплата, на которую начислялись страхвзносы, за 2024 г. — 218 000 руб., за 2025 г. — 220 000 руб., страховой стаж сотрудника — 4 года. Начисление выплаты СФР произвел так:

• сначала определен средний заработок сотрудника за день:

(218 000 руб. + 220 000 руб.) / 730 = 600 руб., а за 30 дней сумма составит 18 000 руб., что меньше МРОТ в 27 093 руб. за месяц. В итоге больничный оплачивается по дню больничного по МРОТ (при этом процент по стажу (60%) не применяется, так как итоговая выплата за месяц не может быть ниже МРОТ);

• за день больничного в сентябре по МРОТ положено 903,10 руб. (27 093 руб. / 30 дней сентября):
• поскольку расчет идет из МРОТ, среднедневная выплата не корректируется в зависимости от стажа (то есть, неважно, что он менее 5 лет) и составляет:

903,10 руб. х 14 дней = 12 643,40 руб.;

• с начисленной суммы удержат НДФЛ 13%:

12 643,40 руб. х 13%/100% = 1 643,64 руб. (округляется до 1 643 руб.);

12 643,40 руб. – 1 643 руб. = 11 000,40 руб. — сумма, полученная работником за период карантина.

Сроки оплаты больничного листа при карантине

Оплату больничного листа с кодом «03» по карантину СФР производит в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя соовтетствующих сведений. Деньги Фонд перечисляет напрямую сотруднику. От работодателя требуется только вовремя направить в отделение СФР все данные для назначения выплаты.

Для больничных, выписанных педиатром (по карантину на ребенка до 7 лет, посещающего детское образовательное учреждение), установлен такой же порядок: начисляется пособие в указанный 10-тидневный срок.  Во всех регионах РФ средства сотруднику напрямую перечисляет СФР.

В любом случае пособие по больничному с кодом «03» полностью начисляется за счет средств Соцфонда России.

Итоги

Из-за инфекционных болезней в больничном листе может указываться код «03» (карантин). Как правильно и кто обязан оплатить такой листок нетрудоспособности, рассказано выше в статье.