ЭТрН с 1 сентября 2026 затронет всех участников рынка грузоперевозок. На этот период намечен обязательный переходят на электронный документооборот. Законодательная основа применения ЭТрН с 01.09.2026 заложена в 140-ФЗ от 07.06.2025 и других нормативных документах.

Переход на ЭТрН в 2026 году: какие законы регулируют новый порядок оформления

С 01.09.2026 оформление ЭТрН станет обязательным для компаний и ИП, работающих в бизнесе по транспортировке грузов. Бумажные формы перевозочных документов останутся только для отдельных случаев, утвержденных Минтрансом.

Оформление и работу с ЭТрН в 2026 году регулируют следующие нормативные акты:

• Пост. Пр-ва РФ № 931 от 21.05.2022 определяет формат электронного документа.
• Приказ ФНС № ЕД-7-26/1065@ от 09.12.2021 утверждает электронный формат.
• 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» с учетом последних изменений вводит новый формат транспортных документов.

Что изменится в документации с 01.09.2026?

В перечень перевозочных документов входят:

• транспортная накладная (обязательное оформление ЭТрН в электронном виде с 1 сентября 2026 г.);
• заявка от заказчика;
• бумаги экспедиторов;
• накладные – ж/д и грузовая авиа.

Предъявлять эти документы на бумажном носителе будет разрешено только в исключительных ситуациях. Их определит Министерство транспорта.

Внедрение электронного формата затронет всех участников процесса:

• тех, кто отправляет и получает груз;
• экспедиторов;
• тех, кто осуществляет непосредственно перевозки.

Каждый из них будет вносить сведения в свою часть ЭТрН и заверять ее КЭП или НЭП. Для получения подписей будет использоваться платформа «ГосКлюч». Для работы потребуется заключить соглашение с оператором информационных систем, который должен быть включен в официальный реестр Минтранса. Все операции по обмену документами будут осуществляться через этого оператора.

Экспедиторы должны выполнить дополнительное требование законодательства: до 1 марта 2026 года они обязаны зарегистрироваться на платформе «ГосЛог». Для этого необходимо подать уведомление через портал «Госуслуги». Экспедиторы, не прошедшие регистрацию, не смогут оказывать услуги по организации перевозок.

О чем нужно помнить, работая с электронными перевозочными документами? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как будет работать ЭТрН с 01.09.2026?

Электронная транспортная накладная – это современный цифровой документ, который полностью заменяет обычную бумажную транспортную накладную. ЭТрН служит официальным подтверждением:

• факта перевозки груза на автомобиле;
• заключения договора на оказание транспортных услуг;
• расходов на логистику для бухгалтерского и налогового учета.

Оформлять электронный документ не нужно, если:

• продавец самостоятельно доставляет товар покупателю, а стоимость доставки уже включена в цену продукции, при этом право собственности на товар переходит к покупателю на складе получателя;
• покупатель забирает товар на своем транспорте.

Документ также не требуется, если груз перевозится внутри компании (из цеха в цех, со склада в цех).

Вопрос по теме: Когда станут обязательными электронные транспортные накладные? Подробнее

Из чего состоит электронно транспортная накладная (ЭТрН)?

ЭТрН состоит из восьми электронных файлов (титулов):

1. Четыре обязательных (для стандартного сценария):

• Т1 – сведения от грузоотправителя (информация о сторонах, условиях, водителе, грузе и т. д.);
• Т2 – подтверждение приемки груза;
• Т3 – данные о приемке ТМЦ, его качестве и характеристиках;
• Т4 – подтверждение сдачи груза перевозчиком по месту назначения.

2. Два дополнительных (используются при переадресации, замене водителя или использовании другого транспортного средства).

3. Два опциональных (заполняются, если ЭТрН выступает в роли первичного учетного документа, тогда не требуется отдельный УПД).

Первые четыре титула обязательны для заполнения в любом случае.

Они имеют право пользоваться соответствующими сервисами при регистрации на «ГосЛог» и сами передают соответствующую информацию о себе и грузе.

Как заполнить электронную транспортную накладную? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Порядок электронного обмена ЭтрН в 2026 году

Для каждого участника процесса отведена своя роль.

1. Грузоотправитель формирует документ в своей учетной системе, подписывает КЭП и отправляет через сервис ЭДО.

2. Оператор ИС ЭПД осуществляет проверку XML-формата, уникальность идентификатора и действительность подписи. При обнаружении ошибок отправителю направляется уведомление для исправления.

3. Если все в порядке, оператор передает ЭТрН в ГИС ЭПД для дополнительной проверки и сверки данных.

4. Документ поступает всем участникам перевозки:

• водитель подтверждает приемку;
• грузополучатель подписывает накладную КЭП, когда получает груз;
• перевозчик завершает процесс, проставляя электронную подпись.

А результате все участники могут отследить статус и процесс движения груза в реальном времени.

Материалы по теме Когда нужно регистрироваться в ГосЛог? ГосЛог — что это такое простыми словами?

Какие реквизиты транспортной накладной обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Как перейти на работу с ЭТрН в 2026 году: пошаговая инструкция

Для внедрения электронных ЭТрН необходимо:

1. Определить перечень сотрудников, кому нужна КЭП. Это работники, которые занимаются отгрузкой и приемкой ТМЦ.
2. Получить КЭП для них.
3. Подключиться к оператору ИС ЭПД.
4. Заключить соглашения об электронном обмене документами между всеми участниками перевозки.
5. Обеспечить техническую базу: водителям – смартфоны или планшеты для отображения QR-кода, складам – компьютеры с доступом к системе оператора ИС ЭПД.

ЭТрН – это не только требование времени, но и инструмент повышения эффективности, прозрачности и безопасности грузоперевозок.

Как грузоотправителю заполнять транспортную накладную (пример)? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Вопрос по теме: Кто должен оформлять единый транспортный документ? Подробнее

Итоги

Обязательный переход на ЭТрН с 1 сентября 2026 года – это не планы, а реальность. К работе с ними нужно подготовиться заранее, используя приведенную выше пошаговую инструкцию.

Бухгалтер с опытом работы более 10 лет в добывающей отрасли РФ. Специализация – бухгалтерский и налоговый учёт внеоборотных активов.