2023 год начался с изменений, связанных с объединением ФСС и ПФР в единый Социальный фонд России. Теперь работодатели не предоставляют, как раньше, сведения о сотрудниках в привычной и знакомой форме СЗВ-М. Но появились новые отчеты, аналоги своих предшественников, которые также придется отправлять на проверку с установленной периодичностью. В этой статье речь пойдет о сроках сдачи персонифицированных сведений в 2025 году. Что представляет собой этот документ и в каких числах его необходимо предоставлять на проверку? Об этом читайте ниже.
Персонифицированные сведения: что это за отчет?
Новый отчет является аналогом отмененной с 2024 года формы СЗВ-М, ранее предоставлявшейся в ПФР. Его бланк содержится в Приложении 2 к Приказу ИФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878.
Перссведения состоят из следующих элементов:
- титульный лист;
- основная часть.
На титульнике указываются сведения о работодателе (наименование, ИНН, КПП и т. д.), год предоставления отчета, контактная информация.
Основная же часть содержит сведения о сотрудниках – как штатных, так и трудящихся по договорам ГПХ. По каждому работнику указывается следующая информация:
- ИНН;
- СНИЛС;
- Ф. И. О.;
- величина выплат, начисленных в пользу физлица.
Важно! В отчете фигурируют размеры именно начисленного заработка, а не выплаченного, то есть суммы до вычета НДФЛ и других удержаний. В случае отсутствия начислений в том или ином периоде данные по сотруднику все равно предоставляются, просто в графе «Сведения о сумме выплат» ставится 0.
Новый отчет имеет некоторые отличия от своего предшественника – СЗВ-М. В старой форме сведения по работникам предоставлялись в виде таблицы, и в ней отсутствовала информация о начислениях. Кроме того, получателем СЗВ-М был ПФР, а Персонифицированные сведения предоставляются в ФНС.
В каком виде нужно предоставлять отчет на проверку
Допустимы два варианта сдачи нового отчета: бумажный и электронный. Все зависит от численности сотрудников.
Если в ИП или компании трудится 10 человек или меньше, работодатель вправе сам выбрать формат сдачи перссведений: отчитаться на бумаге либо посредством ТКС. А когда численность сотрудников превышает 10 человек, отчитываться можно только в электронном виде.
Что по срокам?
Итак, каковы же сроки сдачи персонифицированных сведений в 2025 году? Отчет этот ежемесячный. Он должен подаваться на проверку в ФНС не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Конечно же, здесь действует правило переноса, прописанное в статье 6.1 НК РФ: если крайняя дата сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день после этой даты.
Сроки подачи персонифицированных сведений в 2025 году с учетом выходных и праздников приведены в таблице.
| Отчетный месяц | Предельный срок подачи отчета |
| Январь | 25.02.2025 |
| Февраль | 25.03.2025 |
| Март | 25.04.2025 |
| Апрель | 26.05.2025 |
| Май | 25.06.2025 |
| Июнь | 25.07.2025 |
| Июль | 25.08.2025 |
| Август | 25.09.2025 |
| Сентябрь | 27.10.2025 |
| Октябрь | 25.11.2025 |
| Ноябрь | 25.12.2025 |
| Декабрь | 26.01.2026 |
Нарушением сроков считается подача отчета на следующий день после предельной даты.
Какая ответственность (административная, налоговая) наступает за просрочку подачи персонифицированных сведений в соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ? Могут ли налоговые органы приостановить операции по счетам в банке, если плательщик взносов не представил эти сведения? Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Итоги
Итак, новый отчет должен предоставляться на проверку в ИФНС ежемесячно. Срок сдачи персонифицированных сведений в 2025 году – 25-е число месяца, следующего за отчетным.