ЕФС-1 «Назначение пенсии» в 1С:ЗУП оформляется вместо ранее действовавшей формы СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию. Где найти форму в 1С:ЗУП и как правильно ее заполнить, рассмотрим в статье далее.

Особенности предоставления сведений о страховом стаже: что учесть

С введением ЕФС-1 форм СЗВ-СТАЖ заменил подр. 1.2 (с данными о страховом стаже) к разделу 1. Сдавать его нужно, как и ранее, в составе годового отчета (ежегодно) до 25.01 после закончившегося календарного года. Его заполнение, выгрузка и, соответственно, печать реализуется с версии 3.1.27.152 и 3.1.28.65. Впервые данный подраздел сдавали за 2023 г.

Напомним:

Подр. 1.2 сдают в основном вместе с годовым отчетом. Еще его формируют по запросу СФР либо работника — будущего пенсионера (по конкретным данным, не относящимся ко всему году)!

Отметим, что начиная с версии 3.1.29.78 программы 1С:ЗУП (дата выхода релоиза — 07.06.2024) в подразделе 1.2 (который, по сути, является бывшей формой СЗВ-СТАЖ) реализовано указание периодов межвахтового отдыха, а также дней в пути с кодом ВАХТА.

Нужно ли представить подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 по окончании календарного года, если в этом году сведения о застрахованном лице подали в связи с назначением пенсии? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Форма ЕФС-1 (Прил. 1) вместе с порядком ее заполнения введена Приказом СФР № 2281 от 17.11.2023. Состоит она из двух разделов, каждый из которых имеет подразделы со своими сроками сдачи:

Скачать форму

Бланк по теме: Новый отчет ЕФС-1 с 2024 года Посмотреть Скачать

В рассматриваемой ситуации речь пойдет о подр. 1.2 из подр. 1 Раздела 1, который именуется «Сведения о страховом стаже»:

Данный подраздел следует сдавать в территориальное отделение СФР по месту своего учета. Среди особенностей его заполнения отметим следующее:

• Тип данной формы может быть разным: «Исходная», «Назначение пенсии», «Назначение выплат по ОСС», «Корректирующая» (ч. V Порядка заполнения отчета, см. Приложение 2).
• Для назначения пенсии (в т. ч. накопительной, проч.) заполняют и сдают подр. 1.2 с типом «Назначение пенсии» (тип сведений «Исходная»). Подраздел из ЕФС- 1 «Назначение пенсии» в 1С:ЗУП заполняют, чтобы учесть календарный год, отработанный застрахованным физлицом, когда срок сдачи отчетности по этому году не настал.

Вопрос по теме: Как сделать корректировку ЕФС-1 в 1С? Подробнее

Перечень физлиц, по которым нужно предоставлять сведения (заполнять подр. 1.2)

Здесь следует отображать информацию, если:

• работа физлица, выполненная им в отчетном периоде, дает право на досрочную страховую пенсию;
• человек трудился на сельхозработах, предусматривающих право на увеличение фиксированной части выплаты к страховой пенсии по старости либо инвалидности;
• речь идет о работе и пенсионных правах лиц, подпадающих под действие Закона № 1244-1 от 15.05.1991 (послед. ред. от 25.12.2023) и имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение;
• у физлица есть периоды простоя, приостановки работы (в т. ч. по причине мобилизации), высвобождения от работы с сохранением должности на период выполнения государственных и других подобных обязанностей;
• речь идет о физлицах, которые замещали госдолжности в субъектах РФ (муниципальные должности), были заняты на гражданской (муниципальной) госслужбе;
• у физлица есть периоды безработицы с выплатой госпособия, участия в общественно полезных работах;
• есть периоды переезда, переселения в другую местность с целью устройства на работу по направлению от центра занятости;
• во время лишения свободы физлицом выполнялась работа;
• человек трудился весь период (когда водный путь доступен для движения судов) на водном транспорте, либо на вахте, либо весь сезон в организациях, осуществляющих деятельность в сезонных (промышленных) отраслях;
• работник пребывал в отпуске по уходу за малышом (от 1,5 до 3 лет).

Отсюда следует, что далеко не по всем работникам нужно предоставлять сведения в подр. 1.2 ЕФС с типом «Назначение пенсии» в 1С.

Обращаем также внимание:

Сдают ЕФС-1 все наниматели с работниками, даже если они работают только по договору ГПХ.

При наличии обособленных подразделений со своим р/с, которые сами платят работникам зарплату, сведения о страховом стаже предоставлять нужно раздельно, т. е. по месту данных подразделений и головной структуры.

Нулевой отчет по подр. 1.2 не сдают!

Работа с 1С:ЗУП — где найти ЕФС-1, как заполнить подр. 1.2 к Разд. 1 в составе годового отчета

Состав отчета в общем случае включает титул, подр. 1 из Разд. 1, а также подр. 1.2 из подр. 1 к Разд. 1. К данному составу добавляют подр. 2 из Разд. 1, когда нужно предоставить сведения о физлице, подпадающем под ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013.

Напомним:

Подр. 1.2 нужно сдать в электронном виде, если застрахованных лиц 11 и более. Если же их 10 и меньше, то сдать его можно как в электронном виде, так и на бумаге (на выбор)!

1. Сформировать подр. 1.2 из ЕФС-1, работая с 1С:ЗУП, можно:

• через «Кадры» — «Документы персонифицированного учета»;
• «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность» — «Отчетность по физлицам».

2. Заполнение открывшейся формы подр. 1.2 из ЕФС- 1 (тип «Назначение пенсии») в 1С выполняется автоматически, путем нажатия кнопки «Заполнить». Но для корректного заполнения нужно предварительно установить настройки (предусмотреть верные данные) под конкретную ситуацию. Так, к примеру:

• начиная заполнять подраздел, следует указать тип сведений «Назначение пенсии»:

• данные работников (из таблицы) заполнятся программой по информации из соответствующих справочников («Физлица», «Сотрудники»);
• автоматом заносятся данные о периодах стажа (по информации из регистра «Периоды стажа СФР»);
• автоматом отобразятся данные, касающиеся работы в сложных климатических условиях, если это отображено в «Территориальных условиях» (см. «Основные сведения»);
• по имеющимся данным из штатного расписания (должностям работника) заполнятся особые условия труда, спецоценка, основание для досрочной пенсии, проч.;
• для отображения информации по «Досрочной пенсии» и «Спецоценке» нужно в «Учетной политике» отметить галочками строки «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию» и «Применяются результаты спецоценки условий труда».

Вопрос по теме: Как сделать отмену ЕФС в 1С ЗУП? Подробнее

Итоги

В 2025 г. подр. 1.2 сдают вместе с титулом и подр. 1 из Разд. 1. Если требуется предоставить сведения о физлицах, обозначенных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ № 400 от 28.12.2013, к этим сведениям добавляют подр. 2 из Разд. 1.

Сформировать, заполнить, выгрузить либо распечатать данный подраздел можно с версий 3.1.27.152 и 3.1.28.65 1С ЗУП. Документ создают через «Кадры» и «1С-Отчетность». Заполняется он (при установке всех настроек) автоматом, при помощи кнопки «Заполнить».