Код СФР, указываемый в составе регистрационного номера страхователя, нужно вносить в отчетность ЕФС-1, которую с 2023 года сдаем в Социальный фонд России. Если регномер указан неправильно или вовсе отсутствует, то фонд не примет сведения. Код СФР — как узнать его? Можно ли это сделать без подачи запроса в ведомство? Ответы на эти и другие вопросы приведены в нашем материале.

Что означает код СФР

С 2023 года вместо ПФР и ФСС действует единый Социальный фонд (СФР). Ведомство было создано вследствие объединения пенсионного и фонда соцтраха. До 2023 года и у ФСС и у ПФР был свой код территориального органа. В 2026 году территориальный код СФР — это уникальный номер отделения Соцфонда РФ или бывший код отделения ПФР, входящий в регистрационный номер страхователя.

В отчете ЕФС-1 указывается действующий регистрационный номер страхователя. Причем, по закону, новый регномер СФР действующим организациям и ИП должны были присвоить в проактивном режиме, без перерегистрации в фонде.

Для начала приведем общие сведения о коде СФР:

• при отправке отчета ЕФС-1 в Социальный фонд в электронном виде данный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «ЕФС-1» (например, «СФР_033-003-028531_033003_ЕФС-1_20230201_a6ab3d4a-c8v9-40e4-86a4-74436fce08a2»);

• в 12-тизначном регистрационном номере страхователя первые три цифры кода (033) обозначают код региона (по общему правилу, бывают и исключения), следующие три (003) — код района, а последние шесть цифр (028531) — порядковый номер регистрации страхователя в территориальном органе СФР. Вот первые шесть цифр (033-003) и есть территориальный код СФР;

• если имя файла отчета будет сформировано неправильно, то Соцфонд его не примет.

Нужно ли уведомлять СФР при смене адреса юридического лица? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, то получите пробный демодоступ. Это бесплатно. Цену на подключение к системе КонсультантПлюс можно узнать по ссылке.

Рассмотрим, как узнать код территориального органа СФР.

Где и как узнать код СФР

Где можно найти код СФР, как узнать его? Наиболее простой способ — это обратиться к действующему регистрационному номеру страхователя, присвоенному организации/ИП СФР (ПФР).

После регистрации в СФР страхователю автоматически направляется электронный документ, подтверждающий факт регистрации. Он поступает в личный кабинет на Госуслугах и/или на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет юридическую силу. Согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167‑ФЗ, страхователь вправе дополнительно запросить бумажное подтверждение регистрации в территориальном органе СФР. Срок выдачи документа — не более трёх рабочих дней с даты поступления запроса. При этом наличие бумажной версии не является обязательным: для отчётности, настройки ЭДО и иных целей достаточно электронного документа.

В уведомлении о регистрации будет указан регистрационный номер страхователя, состоящий из 12 цифр (например, «033-003-028531»). Первые 6 цифр этого номера (033-003) и будут являться идентификатором территориального подразделения СФР, где:

• 033 — код региона «Краснодарский край»;
• 003 — код муниципалитета «Белореченский район».

Если у работодателя нет на руках регистрационных документов, то узнать свой регномер в СФР можно следующими способами:

• подать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП (в ней будет указан и регистрационный номер в СФР) либо уточнить свой номер и наименование отделения СФР при помощи сервиса на официальном сайте налоговой службы, указав лишь свой ИНН;

• найти нужную информацию о СФР на официальном сайте Социального фонда России;

• лично посетив свое отделение СФР.

Поиск кода по ИНН через сайт ФНС

Код СФР — как узнать по ИНН на сайте налоговой службы данный реквизит? Последовательность действий будет следующей:

1. Перейти на страницу сервиса ФНС.

2. На вкладке «Поисковый запрос» ввести ИНН своей организации/ИП.

3. Нажать на кнопку «Найти».

В результатах поиска пользователь увидит только краткие данные о юридическом лице, ИП (наименование и основные реквизиты). Регистрационного номера отделения СФР среди них не будет.

Для того, чтобы узнать код, необходимо скачать файл выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в формате PDF с подробной информацией об организации. В этом документе надо найти раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному
страхованию». Здесь и будет указан искомый номер. Первые шесть цифр этого номера — это код нужного территориального подразделения СФР.

Пример из выписки: для компании (ИП), образованной в 2024 году, действующий 12-ти-значный регистрационный номер в СФР, в том числе и код территориального органа СФР (первые шесть цифр), выглядит так и берется для отчета ЕФС-1 именно из этой строки выписки ЕГРЮЛ (ЕГРИП):

Поиск сведений через сайт Социального фонда РФ

На официальном сайте ведомства можно найти информацию обо всех отделениях СФР, функционирующих на территории России. Алгоритм действий будет следующим:

1. Перейти на сайт СФР.

2. Справа в верхней части открывшейся страницы нужно выбрать свой субъект РФ из выпадающего списка, нажав на «Выберите свой регион».

3. После этого справа надо открыть вкладку «Контакты отделения и клиентских служб».

Система автоматически выдаст сведения об отделении СФР, обслуживающего выбранный регион, и его контактные данные, в т.ч. телефон «горячей линии» (региональный контакт-центр для страхователей), по которому можно уточнить необходимый код.

Код территориального органа СФР можно уточнить и в местном отделении СФР. Поскольку на сайте СФР размещены два справочника с кодами и сведения в них отличаются. Так, в справочнике территориальных органов (отделений) Социального фонда России (СТОСФР) указаны коды из шести цифр (для отделения СФР по г. Москве и Московской области — 087001, 087101 и др.), а в справочнике территориальных органов Фонда пенсионного и социального страхования РФ отражены коды из трех цифр.

Однако, в любом случае в форме ЕФС-1 указывается действующий 12-тизначный регистрационный номер только из пункта выписки ЕГРЮЛ (ЕГРИП) «Сведения о регистрации в качестве страхователя по ОПС», а не из сведений по обязательному соцстрахованию.

Итоги

Код территориального органа СФР в 2026 году можно узнать, изучив выписку из госреестра или на сайте ФНС и СФР. Именно первые 6 цифр из 12-тизначного регистрационного номера в СФР являются кодом территориального отделения СФР.

Больше новостей, актуальных бланков и полезных советов на нашем телеграм-канале.