Инвентаризация драгоценных металлов и камней – важная для любой компании процедура, в ходе которой выявляется фактическое наличие ценностей в местах хранения и в составе готовой продукции, приборов и инструмента. Как ее провести, чтобы в учете были достоверные данные, а за ошибки не последовал стотысячный штраф, расскажем в статье.
Какие ценности подлежат инвентаризации
Драгоценные материалы, как большинство обычных ТМЦ, подлежат регулярным инвентаризациям. Перечислим, какие ценности Минфин рекомендует регулярно ревизировать.
ВНИМАНИЕ! С 2025 года станет обязательным к применению новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Начать применение стандарта можно и раньше, утвердив новые положения в учетной политике. Узнайте больше о применении новых нормативов.
Как организации перейти на проведение инвентаризации по ФСБУ 28/2023, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
О сроках, основаниях и особенностях инвентаризации драгоценных металлов и камней расскажем далее.
Основания для проверок и их количество
Минимальное количество инвентаризаций драгоценных металлов и камней в году – не менее одной, проводимой в силу закона перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Это при условии, что не менялись материально ответственные лица, отвечающие за данные ТМЦ, и не происходили события, при которых проведение инвентаризаций обязательны.
Напомним основания для обязательных инвентаризаций:
Большинство компаний не ограничиваются только установленными законом обязательными ревизиями и проводят их добровольно по своей инициативе – в любом объеме и по своему графику. Частота проведения таких проверок устанавливается руководством и собственниками компании.
Если требуется проверить отдельные участки хранения «драгоценных» ТМЦ, вместо сплошной инвентаризации проводится выборочная. Таким способом можно проверять ценности, находящиеся в подотчете у сменяемого материально ответственного лица или только в подразделении, где выявлены злоупотребления или порча.
Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Инвентаризационные сроки драгоценных ТМЦ
На какие сроки ориентироваться при проведении инвентаризации «драгоценных» ТМЦ:
Сроки проведения добровольных инвентаризаций, например, при осуществлении отдельных технологических операций, устанавливаются приказом директора.
Вопрос по теме: Как оформить в ГИИС ДМДК обмен золотого лома на ювелирное изделие? Подробнее
Проверочные мероприятия
Чтобы провести инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней, потребуется заранее подготовиться – издать приказ, создать инвентаризационную комиссию и т.д. (подробнее в инструкции):
После окончания инвентаризации при выявлении расхождений бухгалтерии необходимо внести корректировки в учет. Как отразить излишки и недостачи «драгоценных» ТМЦ на счетах бухгалтерского учета, расскажем далее.
Оформление итогов инвентаризации ювелирных изделий
Важная часть инвентаризации – занесение фактических данных в акты и описи. Это могут быть унифицированные формы или разработанные компанией и утвержденные руководителем бланки.
Законодательством предусмотрен особый порядок оформления итогов ревизии «драгоценных» ТМЦ:
Если принято решение применять для оформления результатов унифицированные формы, их список выглядит так:
Чтобы применяемым инвентаризационным описям (унифицированным или самостоятельно разработанным) придать официальный статус, нужно утвердить их приложением к учетной политике.
Бланк по теме: Уницированная форма ИНВ-8 Посмотреть Скачать
Бухгалтерские корректировки результатов
Выявленные в ходе ревизии отклонения фактических данных от учетных регулируются в следующем порядке:
О том, какие счета применяются для отражения в учете выявленных недостач и иных результатов инвентаризации, читайте здесь.
Наказание за ошибки при инвентаризации ювелирных ТМЦ
Закон предусматривает наказание за ошибки, допущенные при инвентаризации «драгоценных» ТМЦ.
О том, когда еще назначаются административные штрафы, расскажем на нашем сайте:
- «Штрафы за нарушения по СОУТ не зависят от размера штата»;
- «Ответственность за неудержание по исполнительному листу»;
- «Новая статья в КоАП о преступном имуществе с 1 сентября».
Итоги
Инвентаризация драгоценных металлов и камней проводится в обязательном порядке перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц и в иных случаях, предусмотренных законодательством. Она может проводиться и чаще в форме сплошных или выборочных проверок, если такое решение примет руководитель или собственник компании.