Ведение бухучета в организации предполагает своевременное и непрерывное отражение всех хозяйственных операций, имеющих значение для формирования представления о состоянии дел в компании в целом. Разумеется, каждый факт хозяйственной деятельности должен отражаться корректно. Соблюдение этого правила обеспечивает достоверность ведения учета всей компании. Таким образом, правильность отражения тех или иных операций должна отслеживаться и проверяться. Отсюда следует периодическая необходимость проведения инвентаризации.

Инвентаризация как способ ведения бухгалтерского учета

Необходимость проведения инвентаризации установлена ст. 11 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С апреля 2025 года действует новое ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Им нужно руководствоваться при проведении процедуры и формировании бухгалтерских проводок.

Таким образом, если говорить об инвентаризации, как о способе ведения бухучета, то под такой процедурой подразумевается выявление фактического наличия в организации соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров учета.

Сроки и порядок проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации, а также, случаи, в которых данную процедуру необходимо проводить, определяются компанией самостоятельно. Также, фирма сама определяет перечень объектов, подлежащих подобной проверке. Однако, есть ряд случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

Так, обязательную инвентаризацию активов и обязательств необходимо проводить:

• при передаче имущества компании в аренду (его продаже, выкупе);
• перед составлением годовой бухотчетности — в данном случае действует исключение: не требуется инвентаризировать имущество, если проверка по нему была проведена после 1 октября текущего года. Причем, инвентаризация объектов ОС может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, вправе проводить инвентаризацию сырья, материалов и товаров в те периоды, когда их остатки минимальны;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов порчи либо хищения имущества (злоупотребления им);
• при возникновении чрезвычайной ситуации в экстремальных условиях, которая могла повлиять на состояние активов компании (например, это может быть пожар, стихийное бедствие);
• при ликвидации или реорганизации фирмы;
• в иных предусмотренных законодательством РФ случаях.

Таким образом, инвентаризация, как один из способов ведения бухучета, в описываемых ситуациях является обязательной не только по закону, но и с точки зрения логики. Ведь без проведения данной проверки активов и обязательств во всех перечисленных случаях было бы трудно говорить об обеспечении достоверности данных учета организации в будущем.

Отражение результатов инвентаризации

Если по итогам инвентаризации были выявлены расхождения данных, то их нужно отразить в бухучете. Указанная проверка в данном случае будет являться инструментом исправления ранее допущенных ошибок или обнаруженных нестыковок в учетных данных. Выявленные расхождения отражаются в учете в том квартале, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Пример:

В порядке подготовки к подведению итогов года и последующему составлению годовой бухотчетности ООО «Альфа» ежегодно проводит инвентаризацию собственных активов по состоянию на 1 декабря отчетного (текущего) года. В результате проведения инвентаризации на 1 декабря 2026 года выявлены и отражены в учете следующие расхождения:

Дт 10 Кт 91-1 — оприходованы излишки материалов, выявленные при проведении инвентаризации (по рыночным ценам).

Дт 41 Кт 91-1 — оприходованы излишки товаров, выявленные при проведении инвентаризации (по рыночным ценам).

Дт 94 Кт 10 — отражена выявленная недостача материалов.

Дт 20 Кт 94 — списана недостача материалов в пределах норм естественной убыли.

Дт 91-2 Кт 94 — списана недостача сверх норм естественной убыли (при отсутствии работников — виновных лиц).

Какие еще проводки могут быть составлены при инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Итоги

В целях обеспечения достоверности данных бухучета в организации обязательно должна быть проведена инвентаризация. Она представляет собой один из способов ведения учета. Примеры проводок при инвентаризации приведены выше в статье.