Для начисления и выплаты пособий сотрудницам, оформившим в 2026 году больничный по беременности и родам, требуются усилия трех сторон: самих декретниц, работодателей и СФР. Кто и что должен сделать, чтобы пособие вовремя попало получателю? По каким правилам определяется его размер и как выплачивается? Ответы в материале.

Кому оплатят больничный по беременности и родам

Законодательство РФ устанавливает пять категорий получателей пособия по беременности и родам (БиР):

Женщина — гражданка РФ, которая работает по договору ГПХ на выполнение работ (оказание услуг), также вправе рассчитывать в 2026 г. на получение пособия по БиР. Однако, такое возможно, только если ее работодатель в 2025 г. уплатил за нее страховые взносы в установленном минимальном размере, равном МРОТ за 2025 г. (22 440 руб.) x 12 x 2,9% (то есть как минимум 7 809,12 руб.). Это следует из письма СФР от 25.11.2025 № 14-20/61064.

Для каждой категории женщин пособие по БиР выплачивается на основании больничного с предоставлением в СФР определенного набора документов. Далее расскажем, в каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие работающим женщинам.

Собираем документы для пособия

Для начисления пособия по БиР необходим следующий набор документов (сведений):

В составе сведений в СФР работодателем представляется следующая информация:

+

Сведения о количестве календарных дней, приходящихся на период освобождения работника от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за данный период страховые взносы на обязательное соцстрахование на случай ВНиМ не начислялись, в расчетном периоде у такого страхователя.

Работодатель передает в информационную систему СФР вышеприведенные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по БиР, не позднее трех рабочих дней с даты получения информации о закрытом больничном листке (ч. 8 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, подп. «б» п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

В этом комплекте документов отсутствует заявление от сотрудницы о предоставлении ей отпуска по БиР. Однако, оно обязательно должно быть у работодателя.

Сколько получит декретница

Закон предусматривает следующие правила расчета больничного по беременности и родам в 2026 году:

Максимальный размер пособия за 140 дней декрета, начавшегося в 2026 г.:  955 836 руб. Минимальный размер пособия по БиР в этом случае = 124 702,20 руб.

Пример 1:

Караваева Т.Г. работает технологом в ООО «Носочно-чулочная фабрика № 4». За 2024 год она заработала 582 031 руб., за 2025 год ─ 662 084 руб.

Работнице выдан больничный по беременности и родам в 2026 году на 140 дней.

Размер пособия определяется исходя из среднего дневного заработка (СДЗ):

СДЗ = (582 031 руб. + 662 084 руб.)/(365 дн. + 366 дн.) = 1 701,94 руб.

1 701,94 руб. х 140 дн. = 238 271,60 руб.

Можно ли работать во время отпуска по беременности и родам? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе «КонсультантПлюс» и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пример 2:

Сотрудница АО «Григорьевский приборостроительный завод» Сазонова П.Р. уходит в 2026 году в декретный отпуск. Ее заработок за 2024-2025 годы соответственно 386 706 руб. и 399 082 руб.

В расчетном периоде Сазонова П.Р. была на больничном суммарно 24 дня (8 дней в 2024 году и 16 дней в 2025 году).

СДЗ определен с учетом наличия в расчетном периоде дней нетрудоспособности и необходимости их исключения из расчета:

СДЗ = (386 706 руб. + 399 082 руб.)/ ((365 дн. + 366 дн.) — 8 дн. – 16 дн.) = 1 111,44 руб.

Сумма декретного пособия Сазоновой П.Р.:

1 111,44 руб. x 140 дн. = 155 601,60 руб.

Декретный отпуск может быть разной длительности: 140 дней при беременности и родам, когда ожидается один ребенок и которые прошли без проблем, 156 дней – при осложненных родах, а 194 дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ).

Кто выплачивает декретное пособие и в какие сроки

В отличие от обычного пособия по нетрудоспособности из-за болезни или травмы, когда первые три дня оплачивает работодатель, больничный по беременности в 2026 году в полном объеме платит СФР. Приказ о выплате пособия по БиР не нужен.

Как быстро пособие по БиР перечислят сотруднице, зависит от даты поступления от работодателя в СФР документов, необходимых для начисления и выплаты пособия. От этой отметки отсчитывается законодательно установленный срок в 10 рабочих дней, в течение которого Соцфондом РФ выплачивается пособие (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Итоги

Пособие по беременности родам в 2026 году исчисляется исходя из 100% среднего заработка. Его выплачивает СФР в течение 10 рабочих дней после получения комплекта документов, необходимых для назначения пособия.